Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r

Was macht man als Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r?

Während der Apotheker oder die Apothekerin Arzneimittel abgibt und berät, sorgst du im Hintergrund dafür, dass die Apotheke als Betrieb funktioniert. Du bestellst Arzneimittel und andere Waren, prüfst Lieferungen auf Vollständigkeit und räumst sie ein, wobei du auch Verfallsdaten im Blick behältst, damit keine abgelaufene Ware im Regal liegt. Du erfasst Rezepte und rechnest sie mit den Krankenkassen ab, führst Kassenvorgänge durch und berätst Kunden im Freiwahlbereich, also bei Produkten wie Kosmetik oder Nahrungsergänzung, die ohne Rezept erhältlich sind. Dazu kalkulierst du Preise und führst Statistiken zu Umsatz und Bestand. Gearbeitet wird in der Apotheke selbst, im Lager oder im Backoffice, meist mit direktem Kundenkontakt an der Kasse.

So läuft die Ausbildung ab

Die Ausbildung dauert 3 Jahre und läuft dual: Betrieb und Berufsschule wechseln sich ab, mit Fächern wie Chemie, Biologie und Mathematik. Im ersten Lehrjahr lernst du die Grundlagen der Warenwirtschaft, einfache Rezeptbearbeitung und Kassentätigkeiten. Im zweiten Jahr kommen Abrechnung mit Krankenkassen, Bestellwesen und intensivere Kundenberatung im Freiwahlbereich dazu. Im dritten Jahr übernimmst du zunehmend eigenständig Bestellungen und Statistiken und vertiefst dein Wissen zu Arzneimittelrecht und Preisbildung. Eine Zwischenprüfung liegt in der Mitte der Ausbildung, am Ende steht die Abschlussprüfung vor der IHK.

Passt der Beruf zu dir?

Sorgfalt ist entscheidend, weil falsch erfasste Rezepte oder übersehene Verfallsdaten echte Konsequenzen haben können. Ordnungssinn hilft dir bei Lagerorganisation und Warenwirtschaft, dazu Freundlichkeit im täglichen Kundenkontakt, auch wenn Kunden manchmal krank oder gestresst sind. Zahlenverständnis brauchst du für Kalkulation und Abrechnung. Ehrlich dazu gehört: Der Job bedeutet oft Samstagsarbeit und in manchen Apotheken auch Not- oder Spätdienste, und du bist nicht die medizinisch beratende Fachkraft – diese Rolle übernimmt der Apotheker oder die Apothekerin beziehungsweise die PTA.

Was du in der Ausbildung verdienst

Die Erhebung des Bundesinstituts für Berufsbildung zu den tariflichen Ausbildungsvergütungen (Stand 1. Oktober 2025) weist für diesen Beruf durchschnittlich 874 Euro im 1. Lehrjahr, 927 Euro im 2. Lehrjahr und 967 Euro im 3. Lehrjahr aus, jeweils brutto im Monat. Das sind Werte aus tarifgebundenen Betrieben – ohne Tarifbindung zahlen Betriebe häufig weniger, unterschreiten dürfen sie die gesetzliche Mindestausbildungsvergütung aber nie. Je nach Bundesland und Betriebsgröße fällt die Vergütung ebenfalls unterschiedlich aus.

Nach der Ausbildung

Nach der Ausbildung liegt der Einstieg laut Orientierungswerten zwischen etwa 2300 und 2900 Euro brutto im Monat, je nach Apotheke und Region. Mit Berufserfahrung kannst du dich zum Fachwirt oder zur Fachwirtin für Apothekenmanagement weiterbilden, eine Ausbildung zum PTA anschließen, um näher an die pharmazeutische Beratung zu rücken, oder ein Studium zum Betriebswirt beziehungsweise zur Betriebswirtin aufnehmen.

Gut zu wissen

Verwandt sind der Drogist beziehungsweise die Drogistin, der medizinische Fachangestellte beziehungsweise die medizinische Fachangestellte und der Pharmakant beziehungsweise die Pharmakantin – wer sich mehr für die Herstellung von Arzneimitteln als für den Verkauf interessiert, findet dort eine passende Alternative. Der Beruf eignet sich für alle, die gerne organisieren und dabei nah am Gesundheitswesen arbeiten möchten, ohne selbst medizinisch zu beraten.