Ausbildung als Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement

Was macht man als Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement?

Wenn eine Fachabteilung eine neue Software braucht, aber selbst nicht genau weiß, was technisch möglich ist, und die IT-Abteilung nicht genau weiß, was die Fachabteilung eigentlich braucht, stehst du dazwischen und übersetzt. Du nimmst Anforderungen der Fachbereiche auf, vergleichst IT-Lösungen und bewertest sie wirtschaftlich, also ob sich eine Investition lohnt. Du planst Digitalisierungsprojekte und begleitest sie von der Idee bis zur Einführung, schulst Anwender im Umgang mit neuen Systemen und dokumentierst Prozesse, damit sie nachvollziehbar bleiben. Dazu holst du Angebote von externen Dienstleistern ein und steuerst sie während der Projektlaufzeit. Gearbeitet wird im Büro, in Projektbesprechungen mit verschiedenen Abteilungen und teilweise im Homeoffice.

So läuft die Ausbildung ab

Die Ausbildung dauert 3 Jahre und läuft dual: Betrieb und Berufsschule wechseln sich ab, mit Fächern wie Informatik, Wirtschaft und Mathematik. Im ersten Lehrjahr lernst du die Grundlagen der Prozessanalyse und einfache IT-Systeme kennen. Im zweiten Jahr kommen die wirtschaftliche Bewertung von IT-Lösungen und die Mitarbeit an ersten Digitalisierungsprojekten dazu. Im dritten Jahr übernimmst du zunehmend eigenständig Projektaufgaben, schulst Anwender und vertiefst dein Wissen zu Dienstleistersteuerung und Datenschutz. Eine Zwischenprüfung liegt in der Mitte der Ausbildung, am Ende steht die Abschlussprüfung vor der IHK.

Passt der Beruf zu dir?

Kommunikationsstärke ist zentral, weil du zwischen Fachabteilung und IT vermittelst und beide Seiten verstehen musst. Organisationstalent brauchst du, um Projekte mit vielen Beteiligten im Blick zu behalten, dazu IT-Verständnis, ohne dass du selbst programmieren musst. Kaufmännisches Denken hilft dir bei der wirtschaftlichen Bewertung von Projekten. Ehrlich dazu gehört: Der Beruf ist noch neu und in manchen Betrieben ist die genaue Rolle erst im Aufbau, das heißt, du brauchst Eigeninitiative, um dir dein Aufgabenfeld mitzugestalten. Der Alltag ist überwiegend Bildschirmarbeit mit vielen Meetings statt praktischer Technikarbeit.

Was du in der Ausbildung verdienst

Die Erhebung des Bundesinstituts für Berufsbildung zu den tariflichen Ausbildungsvergütungen (Stand 1. Oktober 2025) weist für diesen Beruf durchschnittlich 1.241 Euro im 1. Lehrjahr, 1.293 Euro im 2. Lehrjahr und 1.393 Euro im 3. Lehrjahr aus, jeweils brutto im Monat. Das sind Werte aus tarifgebundenen Betrieben – ohne Tarifbindung zahlen Betriebe häufig weniger, unterschreiten dürfen sie die gesetzliche Mindestausbildungsvergütung aber nie. Je nach Bundesland und Betriebsgröße fällt die Vergütung ebenfalls unterschiedlich aus.

Nach der Ausbildung

Nach der Ausbildung liegt der Einstieg laut Orientierungswerten zwischen etwa 3000 und 3700 Euro brutto im Monat, je nach Betrieb und Region. Mit Berufserfahrung kannst du dich zum geprüften Wirtschaftsinformatiker oder zur geprüften Wirtschaftsinformatikerin weiterbilden, dich als IT-Projektleiter beziehungsweise IT-Projektleiterin qualifizieren oder ein Studium der Wirtschaftsinformatik aufnehmen.

Gut zu wissen

Verwandt sind der IT-Systemkaufmann beziehungsweise die IT-Systemkauffrau, der Fachinformatiker für Daten- und Prozessanalyse sowie der Industriekaufmann beziehungsweise die Industriekauffrau – wer sich stärker auf technische Systembetreuung statt Projektmanagement konzentrieren möchte, findet dort verwandte Alternativen. Der Beruf eignet sich für alle, die weder reine IT-Fachkraft noch klassischer Kaufmann oder klassische Kauffrau sein wollen, sondern beides verbinden möchten.